Am 25. Mai 2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) in Kraft, die nicht nur Behörden und Firmen, sondern auch Vereineneinen einen noch sorgsameren Umgang mit personenbezogenen Daten vorschreibt. Aus diesem Grund haben wir bereits vor geraumer Zeit alle Mitgliederlisten von unserer Internetseite entfernt. Das sorgt für die Sicherheit der persönlichen Daten, stellt aber unsere Vereinsmitglieder vor neue Probleme: Wie kann man sich mit Anderen zum Rudern verabreden, wenn man ihre Telefonnummer oder Email-Adresse nicht kennt?
Die Lösung liefert jetzt eine neue, datenschutzkonforme Mitgliederliste, die von registrierten Benutzern auf unsere Internetseite im Mitgliederbereich abgerufen werden kann. Diese Liste basiert auf freiwilligen Angaben, die die registrierten Mitglieder in ihrem eigenen Benutzerprofil eingegeben und verwalten können. So bestimmt jede(r) selbst, ob sie/er in der Mitgliederliste aufgeführt werden möchte, und welche Daten von ihr/ihm sichtbar sein sollen. Man kann die Daten jederzeit im eigenen Benutzerprofil ändern oder löschen. Die eingegebenen Daten sind ausschließlich für registrierte Vereinsmitglieder sichtbar und dürfen nur zum dem Zweck genutzt werden, um Verabredungen zum Rudern oder zu sonstigen Vereinsaktivitäten zu treffen. Die Daten dürfen auch nicht an Dritte weitergegeben werden.
Damit sich auch in Zukunft möglichst viele Vereinsmitglieder untereinander zum Rudern verabreden können, möchten wir Sie ermutigen, Ihre Daten für die neue Mitgliederliste auf unserer Internetseite zu hinterlegen.
So nutzen Sie die neue Mitgliederliste:
- Unsere Homepage drv1880.de aufrufen
- Falls Sie noch nicht als Benutzer registriert sind:
- Im Kasten "Anmeldung für Vereinsmitglieder" unten rechts auf "Neuanmeldung" klicken.
- Danach die "Kontaktinformationen" ausfüllen und auf "Neuanmeldung" klicken.
- Sie erhalten danach eine Email an die von Ihnen angegebene Email-Adresse, die sie bestätigen müssen. Öffnen Sie dazu in Ihrem Email-Programm die von drv1880.de versendete Email und klicken Sie auf den darin enthaltenen Bestätigungs-Link.
- Ihr Benutzerkonto muss anschließend noch von einem Administrator freigeschaltet werden. Das dient zu Ihrer Sicherheit und garantiert, dass sich auch wirklich nur Vereinsmitglieder auf unserer Internetseite registrieren.
- Sobald ein Administrator Ihr Benutzerkonto freigeschaltet hat, erhalten Sie eine weitere Email mit der Mitteilung, dass Sie vom dem Administratorenteam zugelassen wurden. Sie können danach wie unter Schritt 3. beschrieben fortfahren.
- Wenn Sie bereits als Benutzer registriert sind oder wenn Sie gerade die Registrierung wie unter Schritt 2. beschrieben erfolgreich durchgeführt haben:
- Im Kasten "Anmeldung für Vereinsmitglieder" unten rechts Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben und anschließend auf „Einloggen“ klicken.
- Nach Erfolgreicher Anmeldung erscheint in dem Kasten die Mitteilung "Hallo, Vorname Nachname" und sie sehen den Eintrag "Mitgliederbereich" in dem Menü am oberen Rand der Seite.
- Ihre persönlichen Daten können Sie über den Menüpunkt "Mitgliederbereich" / "Benutzerprofil bearbeiten" verwalten.
- Nachdem Sie "Benutzerprofil bearbeiten" angeklickt haben, erscheint eine Eingabemaske mit "Kontaktinformationen" und "Mitgliederliste"
- Wählen Sie den Reiter "Kontaktinformationen" um Ihre allgemeinen Einstellungen für das Benutzerkonto zu ändern. Hier können Sie zum Beispiel auch Ihr Passwort ändern.
- Wählen Sie den Reiter "Mitgliederliste", um festzulegen, ob und mit welchen Daten Sie in der Mitgliederliste erscheinen wollen:
- Wenn Sie in der Mitgliederliste aufgeführt werden wollen, machen Sie bitte ein Häkchen hinter "In Mitgliederliste sichtbar". Entfernen Sie das Häkchen, wenn Sie NICHT in der Mitgliederliste aufgeführt werden wollen.
- Tragen Sie in den weiteren Feldern unter dem Reiter "Mitgliederliste" bitte Ihren Namen, Namenstitel, Telefonnummer(n) und Email-Adresse ein, wie sie in der Mitgliederliste aufgeführt werden sollen.
- Außerdem haben Sie noch die Möglichkeit anzugeben, ob Sie Bootsführer sind. Das ermöglicht anderen Vereinsmitgliedern die gezielte Suche nach einem Bootsführer.
- Wenn Sie Ihre Angaben vervollständigt haben, klicken Sie auf "Aktualisieren“. Danach wird Ihnen eine Seite mit den gespeicherten Einstellungen angezeigt.
- Die Mitgliederliste wird über den Menüpunkt "Mitgliederbereich" / "Mitgliederliste" aufgerufen. In Ihr erscheinen nur die registrierten Benutzer, die der Veröffentlichung ihrer Daten zugestimmt haben, indem sie in ihrem Profil hinter "In Mitgliederliste sichtbar" das Häkchen gesetzt haben.
- Bevor Sie die Seite verlassen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich ausgeloggt haben. Gehen Sie dazu auf die Startseite und klicken Sie unten rechts im Kasten "Anmeldung für Vereinsmitglieder" auf "Ausloggen".