Datenschutz
Stand: März 2024
1. Allgemeines
Der Düsseldorfer Ruderverein 1880 e.V. informiert in dieser Erklärung als datenschutzrechtlich Verantwortlicher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite https://drv1880.de sowie über ihre damit verbunden Rechte als Nutzer. Der Schutz Ihrer Daten ist für unseren Verein sehr wichtig. Deshalb halten wir uns an alle in der Bundesrepublik Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und das Telemediengesetz (TMG). Dabei erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist.
2. Begriffserklärung
2.1 Personenbezogene Daten
§46 Nr. 1 des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG-neu) definiert personenbezogene Daten als „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann.“
2.2 Verarbeitung
Nach §46 Nr. 2 des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG-neu) ist Verarbeitung „jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.“
3. Verantwortlicher
Verantwortlich für den Betrieb der Webseite https://drv1880.de ist der
Düsseldorfer Ruderverein DRV 1880 e.V.
Fährstraße 253 B
40221 Düsseldorf
vertreten nach §26 BGB durch den Vorstand:
- 1. Vorsitzender: Dr. Klaus Oertel
- 2. Vorsitzende: Lysann Lau
- Kassenwart: Prof. Dr. Frank Lehrbass
4. Aufsichtsbehörde
Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich auch jederzeit an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde der EU oder der EU-Mitgliedstaaten wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
5. Automatisch übertragene Nutzungsdaten
Bei Nutzung der Webseite unseres Vereins übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Nutzungsdaten (sogenannte Log-Daten) an den Betreiber unserer Webseite. Es handelt sich dabei unter anderem um:
- IP-Adresse des Besuchers
- Webseite, auf die der Besucher zugreift
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Adresse (URL) der Webseite, von der der Besucher gekommen ist
- Pfad der abgerufene Datei (z.B. Bilder)
- Größe der heruntergeladenen Daten
- Status Code des Aufrufes
- Art und Version des Internet-Browser, dass der Besucher benutzt
- Art und Version des Betriebssystems, dass der Besucher benutzt
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Wahrung des berechtigten Interesses des Webseitenbetreibers zur Verbesserung des angebotenen Dienstleistungen und zur Abwehr von rechtswidrigen Handlungen (Angriffen) auf die Webseite entsprechend Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO. Personenbezogene Daten werden dabei für eine Dauer von höchstens 6 Wochen gespeichert, wenn keine Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.
6. Durch Ihre Angaben erhobene und verarbeitete Daten
Die Nutzung der Webseite des Düsseldorfer Rudervereins 1880 e.V. ist grundsätzlich ohne eine Angabe personenbezogener Daten möglich.
6.1. Kontaktformular
Nutzen Sie das auf unserer Webseite angebotene Kontaktformular, um uns eine Nachricht zukommen zu lassen, so verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten nur, um Ihnen die von Ihnen gewünschten bzw. angefragten Informationen zur Verfügung stellen zu können. Mit Übermittlung dieser Daten willigen Sie ein, dass wir diese für die genannten Zwecke bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfrage erheben und verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie uns Ihren Widerruf schriftlich mitteilen. Wir speichern Ihre diesbezüglichen personenbezogenen Daten nur solange wir diese für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.
6.2 Registrierungen von Benutzern zum Zugriff auf den Mitgliederbereich
Unsere Webseite beinhaltet einen geschützten Mitgliederbereich, auf dem gesonderte Informationen für Mitglieder angeboten werden. Um Zugang zu diesem Mitgliederbereich zu erhalten, müssen Sie sich als Benutzer auf unsere Webseite registrieren. Dabei werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:
- Vorname / Nachname
- Benutzername
- E-Mailadresse
Aus technischen Gründen werden außerdem auch noch folgende Nutzungsdaten von registrierten Benutzern unserer Homepage gespeichert:
- Registrierungsdatum
- Datum des letzten Besuchs (Login)
Mit der Registrierung als Benutzer unserer Webseite willigen Sie ein, dass wir diese Daten für die genannten Zwecke erheben und verarbeiten dürfen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie Sie unser Angebot des Mitgliederbereiches nutzen wollen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns Ihren Widerruf schriftlich mitteilen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Mit der Registrierung auf unserer Webseite verpflichten Sie sich, die Ihnen im Mitgliederbereich zur Verfügung gestellten Informationen nur persönlich zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit anderen Mitgliedern zu nutzen und nicht an Dritte (auch nicht an anderer Vereinsmitglieder) weiter zu geben. Dies gilt insbesondere für die im Mitgliederbereich zur Verfügung gestellte Mitgliederliste. Zuwiderhandlung stellen Verstöße gegen geltende Datenschutzbestimmungen dar und können nach Art. 83 DSGVO und nach § 42 BDSG-2018 sowie nach anderen Gesetzen mit Geldbußen und/oder mit Freiheitsstrafe geahndet werden. Auch (zivilrechtliche) Schadenersatzansprüche können sich aus schuldhaften Verstößen gegen diese Verpflichtung ergeben.
6.3 Mitgliederlisten im Mitgliederbereich der Webseite
Die auf unserer Webseite registrierten Mitglieder haben die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten in einer Mitgliederliste zu hinterlegen, die nur für andere registrierte Mitglieder sichtbar ist. Zweck dieser Mitgliederliste ist die Kontaktaufnahme zwischen den Mitgliedern, um Verabredungen zum Rudern oder zu sonstigen Vereinsaktivitäten zu treffen. In dieser Mitgliederliste werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:
- Titel / Vorname / Nachname
- Telefonnummer(n)
- E-Mailadresse
- Bootsführererlaubnis
Der Eintrag in die Mitgliederliste erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Mitglieder selbst. Mit dem Eintragen Ihrer Daten willigen Sie ein, dass wir diese Daten für die genannten Zwecke erheben und verarbeiten dürfen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Daten können jederzeit von Ihnen selber berichtigt oder gelöscht werden. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns Ihren Widerruf schriftlich mitteilen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
6.4 Anmeldungen zu Ruderkursen
Unser Verein bietet regelmäßig Ruderkurse für Nicht-Mitglieder (sogenannte Anfängerkurse) an. Die Anmeldung zu diesen Ruderkursen erfolgt über die Webseite unseres Vereins. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname / Nachname
- Geburtsdatum
- Adresse
- PLZ / Wohnort
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
- Bestätigung der Schwimmfähigkeit
Diese Daten werden von unserem Verein alleine zum Zweck der Organisation und Durchführung von Ruderkursen genutzt. Mit der Anmeldung zu einem Ruderkurs auf unserer Webseite willigen Sie ein, dass wir diese Daten für diesen Zweck erheben und verarbeiten dürfen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Daten werden automatisch zum Ende des Kalenderjahres, in dem der Ruderkurs stattgefunden hat, gelöscht. Sollten Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten wünschen, haben Sie die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns Ihren Widerruf schriftlich mitteilen. Nach Eingang Ihres Widerrufs werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.
7. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert, um bestimmte, eventuell auch personenbezogene Daten zu behalten. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Internet unter http://www.allaboutcookies.org/ge/.
Obwohl wir uns bemühen, unsere Website weitestgehend frei von Cookies zu gestalten, kommen wir dennoch nicht ganz ohne Cookies aus. Folgende Cookies kommen auf unseren Webseiten zum Einsatz:
7.1 Google reCaptcha
Wir sind auf die Dienste von Google reCaptcha angewiesen, um sicherzustellen, dass die Formulare auf unsere Website (Login, Registrierung, Passwort vergessen, Kontakt, Anmeldung zum Ruderkurs, Bestellung von Vereinskleidung) wirklich von Menschen und nicht von automatisierten Programmen („Bots“) benutzt werden. Dies geschieht aufgrund unseres berechtigten Interesses zum Schutz unserer Website von Missbrauch und Cyber-Angriffen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited (nach irischem Recht eingetragen und betrieben, Registernummer: 368047, Umsatzsteuer-ID-Nr.: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Für die Nutzung des Dienstes gelten die von Google veröffentlichen Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.
Durch den Einsatz von Google reCaptcha werden Benutzerdaten an Google auf Server außerhalb der EU übertragen und dort verarbeitet. Beim Betreten unserer Homepage werden die Benutzer auf diese Übertragung und Verarbeitung hingewiesen. Benutzer, die mit der Übertragung und Nutzung ihrer Daten nicht einverstanden sind, werden gebeten, unsere Website zu verlassen, da eine Nutzung unserer Website ohne diese notwendigen Dienste nicht möglich ist.
7.2 Simple GDPR Cookie Compliance
Wir verwenden das WordPress-Plugin Simple GDPR Cookie Compliance, um die Zustimmung unserer Benutzer für die Verwendung von technisch notwendigen Cookies einzuholen. Bei Zustimmung des Benutzers wird ein Cookie für die Dauer der bestehenden Session gesetzt, sodass der Benutzer während der bestehenden Session seine Zustimmung nicht erneut geben muss. Dies geschieht aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Webseiten konform zur DSGVO zu gestalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
8. Weitergabe Ihrer Daten
Die Webseite des Düsseldorfer Ruderverein 1880 e.V. wird von dem externen Hosting-Dienstleister
STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
bereitgestellt und betrieben. Beim Besuch unserer Webseite verarbeitet die STRATO AG Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag des Düsseldorfer Rudervereins 1880 e.V. als Auftragsdatenverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO.
Mit Außahme des o.g. Betreibers unserer Webseite geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Dritte weiter, soweit wir hierzu nicht gesetzlich oder aufgrund einer behördlichen/gerichtlichen Anordnung verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
9. Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Obwohl die Kommunikation auf unserer Webseite grundsätzlich verschlüsselt erfolgt, sollten Sie bedenken, dass keine Internetübertragung jemals gänzlich sicher oder fehlerfrei ist. Wir bitten Sie, dies auch bei der Nutzung unserer Webseite zu berücksichtigen.
10. Weiterführende Links
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt nur für Webseite des Düsseldorfer Rudervereins 1880 e.V. Die Webseite des Düsseldorfer Ruderverein 1880 e.V. kann Weiterleitungen (sogenannte Links) auf externe Webseiten enthalten, die von Dritten betrieben werden und auf die sich diese Erklärung nicht erstreckt. Wenn Sie die Webseite des Düsseldorfer Rudervereins 1880 e.V. über einen solchen Link verlassen, wird empfohlen, die Datenschutzhinweise der aufgerufenen, externen Webseite sorgfältig zu lesen.
11. Ihre Rechte
Als betroffene Person, stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:
- Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchen Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
- Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Ihrer Person haben Sie ebenfalls nach Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht über insbesondere folgende Informationen: zu Ihrer Person gespeicherte Daten, Verarbeitungszweck(e), Datenkategorien, Empfänger, gegenüber denen wir Daten offenlegen, Dauer der Speicherung.
- Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig und/oder unvollständig sein sollten.
- Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
- Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen;
- Außerdem haben Sie das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung in der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.